外贸报价单格式详解

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一、报价单的头部  

1、卖家基本资料(举例) 

  工厂标志(FactoryLogo) 

  公司名称(Company) 

  详细地址(DetailedAddress)

  邮政编码(PostCode) 

  联系人名(Contact) 

  职位名称(Jobtitle) 

  电话号码(TelephoneNo.)

  传真号码(FaxNo.) 

  手机号码(MobileNo.) 

  邮箱地址(E-mailAddress)

  聊天方式(MessengerOnline)

  公司网址(WebsiteAddress)

2、买家基本资料(举例) 

  工厂标志(FactoryLogo) 

  公司名称(Company) 

  详细地址(DetailedAddress)

  邮政编码(PostCode) 

  联系人名(Contact) 

  职位名称(Jobtitle) 

  电话号码(TelephoneNo.)

  传真号码(FaxNo.) 

  手机号码(MobileNo.) 

  邮箱地址(E-mailAddress)

  聊天方式(MessengerOnline)

  公司网址(WebsiteAddress)

3、报价单的抬头  

  报价单标题(Quotation/QuotationForm/PriceList)

  参考编号(ReferenceNo.) 

  报价日期(Date) 

  有效日期(Validdate)

 

二、产品基本资料(Product'sBasicinformation)

  序号(No.)  

  货号(ItemNo.)  

  型号(Type)  

  产品名称(Product'sName) 

  产品图片(Photo)  

  产品描述(Description) 

  原材料(Materials) 

  规格(Specification) 

  尺寸(Size)  

  长度(Length)  

  宽度(Width)  

  高度(Height)  

  厚度(Thickness)  

  管径(Tube'sDiameter) 

  口径(Caliber)  

  形状(Shape)  

  外观颜色(Colors) 

  光源类型(TypeofLamp-house)

  光源数量(Nos.oflamp-house)

  光源颜色(Colorsoflamp-house)

三、产品技术参数(Product'sTechnicalParameters) 

1、电力类产品技术参数

 电流、电压、电阻、电弧、功率、频率、负载等。

2、光源、光学类产品技术参数

  光源类型、光源功率、中心光强、色度、光通量、光中心高度、发光颜色、流明维护系数、有效光照范围、发光效率、光源色粉、波长、色轮型号、照明面积、日照时间、阴雨天数等。

3、机械、力学类产品技术参数

  结构、封装形式、结构高度、连接结构标记、分断能力、安装形式、可插拔次数、耐压特性、耐压强度、插拔力、零插拔力、拉伸强度、抗张强度等。

4、热学类产品技术参数 

 色温、最低启动温度、耐温性、环境温度、耐热温度、环境湿度。

5、加工工艺、防护性能类产品技术参数

  表面处理、导电体材质、屏蔽壳材质、基材、胶系、阻燃性、防护等级、防火等级、防潮等级、防水等级等。

6、配件类产品技术参数 

  灯头、灯座、保险丝、镇流器、变压器、灯罩、玻壳、灯管、支架、外壳、壳体、灯盘、灯杆、套管等。

7、产品使用寿命 

  平均使用寿命、机械寿命、电寿命等。

8、用途及使用范围 

  适用范围、车灯适用车型、主要用途等。

  

四、价格条款(PriceTerms) 

  贸易方式(EXW,FOB,CFR,CIF)

 装运港,目的港(LoadingPort,DestinationPort)货币种类,中银汇率(Currency,ExchangeRate),单位价格,货币单位(UnitPrice/PCS,Unit)

实例一:FOBZhangshanPortUSD4.58USD/PCS(1USD=8.0350RMB)离岸价(中山装运港船上交货,单价4.58美元/支,汇率:1美元=8.0350元)

实例二:CFRZhongshanPortUSD4.58USD/PCS(1USD=8.0350RMB)

成本加运费(中山装运港船上交货,单价4.58美元/支,汇率:1美元=8.0350元)

实例三:CIFNewYorkPortUSD4.58USD/PCS(1USD=8.0350RMB)

成本加运费保险费(中山装运港船上交货,单价4.58美元/支,汇率:1美元=8.0350元)

实例四:EXWShenzhenTechoneTechCo.,LtdRMB36.8003/PCS

工厂交货价(深圳**科技有限公司交货,单价36.8003元/支)


几种贸易方式间的差别: 

1、工厂交货价(EXW=ExWorks)

  交货地点:出口国工厂或仓库;

  运  输:买方负责; 

  保  险:买方负责; 

  出口手续:买方负责; 

  进口手续:买方负责; 

  风险转移:交货地; 

  所有权转移:随买卖转移;

2、离岸价(FOB=FreeonBorad)

  交货地点:装运港; 

  运  输:买方负责; 

  保  险:买方负责; 

  出口手续:卖方负责; 

  进口手续:买方负责; 

  风险转移:装运港船舷; 

  所有权转移:随交单转移;

3、到岸价(成本+运费+保险费,CIF=Cost+Insurance+Freight)

  交货地点:装运港; 

  运  输:卖方负责; 

  保  险:卖方负责; 

  出口手续:卖方负责; 

  进口手续:卖方负责; 

  风险转移:装运港船舷; 

  所有权转移:随交单转移;

4、成本加运费(CFR=Cost+Freight)

  交货地点:装运港; 

  运  输:卖方负责; 

  保  险:买方负责; 

  出口手续:卖方负责; 

  进口手续:买方负责; 

  风险转移:装运港船舷; 

  所有权转移:随交单转移; 

 

  FOB、CIF、CFR共同点: 

1、卖方负责装货并充分通知,买方负责接货;  

2、卖方办理出口手续,提供证件,买方办理进口手续,提供证件;

3、卖方交单,买方受单、付款;

4、装运港交货,风险、费用划分一致,以船舷为界; 

5、交货性质相同,都是凭单交货、凭单付款;  

6、都适合于海洋运输和内河运输。   

 

 FOB、CIF、CFR间不同点: 

1、FOB:买方负责租船订舱、到付运费;办理保险、支付保险;

2、CIF:卖方负责租船订舱、预付运费;办理保险、支付保险;

3、CFR:卖方负责租船订舱、预付运费;买方负责办理保险、支付保险

五、数量条款(QuantityTerms) 

1、按整柜(20',40',40HC,45HC)提供报价

20Container,40Container,40HC,45HC

 20英尺货柜,40英尺货柜,40英尺高柜,45英尺高柜

2、按最小定单量(MOQ,MinimumorderQuantity)提供报价

MOQ:500PCS/Design,500PCS/Item

  最小订单量:500支/款

3、按库存量(QTY.inStock)报价

QTY.inStock:5000PCS 

  库存数量:5000PCS

各类货柜的内容积、配货毛重、体积对比   

  货柜类型  内容积(英尺) 内容积(米) 配货毛重(吨)体积(立方米)

20尺货柜 20x8x8英尺6寸 5.69X2.13X2.18  17.524-26

40尺货柜 40x8x8英尺6寸 11.8X2.13X2.182254

40尺高柜 40x8x9英尺6寸 11.8X2.13X2.7222 68

45尺高柜 45x8x9英尺6寸 13.58X2.34X2.71  2986

Total100CTNS,200PCS/CTN,OuterCarton'sMeasure:48*28*36,24Innerboxes/CTN

总共100箱,每箱200支,外箱尺寸:48*28*36厘米,24个内盒/外箱  Innerbox'sMeasure:5*3*2,12PCS/Innerbox

内盒尺寸:5*3*2厘米,12支/内盒

NetWeight,GrossWeight,APNNo.,Barcode,Bicolor,RGB,CMYK

产品净重,产品毛重,产品代码,条形码,双色,三色,四色

Carton'sMain/SideShippingMark

 外箱正唛/侧唛

  

七、支付条款(PaymentTerms) 

  即期信用证,远期信用证: 

  SightL/C,UsanceL/C

可撤销信用证,不可撤销信用证:

  RevocableL/C,IrrevocableL/C

跟单信用证,光票信用证: 

  DocumentaryL/C,CleanL/C

可转让信用证,不可转让信用证:

TransferableL/C,UntransferableL/C

电汇:

  T/T,TelegraphicTransfer 

 

  余额,总金额,定金 

  Balance,Totalsum,Deposit/Earnest/Earnestmoney

在开始投入生产前通过电汇方式预付30%,余款方式在装运前付清

30%paidfordepositbyT/Tbeforeproductionarranged,thebalancetobepaidbeforeshipment

90天信用证付款,成本加运费加保险费贸易方式下90天信用证付款

PaymentbyL/C90days,CIFL/C90days

通过即期信用证付款 

  PaymentbysightL/C 

  

八、质量条款(QualityTerms) 

1、商检

检验检疫局:法定检验、商品鉴定、质量认证认可、出口质量许可、出入境检验检疫标志、普惠制原产地证FORMA,一般原产地证C/O。

国家质检总局:主管质量监督的最高行政执法机关;主管检验检疫工作的最高行政执法机关。

检验内容:包装检验,品质检验,卫生检验,安全性能检验。

检验分类:内地检验,口岸检验;预先检验,出口检验。

2、产品质量认证:  

  中国:CCC,CB,CQC 

  欧盟:CE,LVD,EMC 

  德国:GS,VDE,TUV 

  美国:UL,ETL  

  意大利:IMQ,IG  

  北欧四国:N-NEMKO,D-DEMKO,F-FIMKO,S-SEMKO,S-N-FI-D

比利时:CEBEC 

法国:NF

荷兰:KEMA-KEUROVEBSISGS,S-BBJINMETRO/UC阿根廷:SMARKPSBGOST-GOSSTANDARDSAAC-TICKIndi.SIISASO

日本:NKKK,PSEKT,KTL,EK MARK九、装运条款(Shipment Terms)


九、国际物流

1、注意事项

港口名重名:注明所在国家或地区

  无法确定港口:由买家选择港口

2、装运日期,装运期限,装运时间

Shipping date,Time Limit,Time of shipment

3、起运港,目的港,装运港/装货港,卸货港,转运港

Departure Port,Destination Port,Loading Port,Unloading Port,Transferring port

4、分批装运,转船

Shipping in batches, Partial Shipment,Transshipment

5、航空,航海,散货,整装柜  

By air,By sea,Goods in bulk,Full Container

十、交货期条款(Delivery Time Terms)

  订单被确定

  Order Confirmed

模具费用,准备模具

  Mould's Expenses,Prepare the Moulds

生产前确定样品,开始投产

  Confirm the samples before production, Begin to Produce

预付定金,支付余款

  Pay the deposit in advance,Pay the balance

交货期:在收到预付款后30天之内交货

  Deliver the goods,the time of DeliveryDelivery time:30 days after receipt of deposit. 交货期:在订单确认后30天之内交货

Delivery time:30 days after the confirmation of the order.

交货期:在生产前样品确定后30天之内交货

Delivery time:30 days after the confirmation of pre-production samples. 

十一、品牌条款(Brand's Terms)  

 1、贴牌加工

  使用客户自己的品牌或由其指定的其他品牌

  OEM ,Use the brand appointed by the customer

2、使用工厂自己的品牌

  Use the factory's own brand

十二、原产地条款(Origin Terms)

 1、普通原产地证,普惠制原产地证  

  C/O(Certificate of origin),FORM A

 2、原产地,中国制造

  Made in China,Origin Place

 

十三、报价单附注的其他资料(Others)

  1、工商营业执照、被批准开业证件副本;

  2、国税局税务登记证;

  3、企业法人代码证书;

  4、质量检验报告、质量鉴定报告;

  5、产品质量认证、质量管理体系认证;

  6、荣誉证书、奖励证书;

  7、出口许可证;

  8、工厂规模:员工人数,工程技术人员人数,工厂面积;

  9、主营产品及月加工能力,新品推介,生产设备实力,品牌知名度。


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